Beste deelnemer,
Welkom bij
Cauldron! Dit is een praktische handleiding over hoe je eenvoudig kan deelnemen
aan de Cauldron events.
Terminologie
Allereerst
willen we je wat Larptermen bijbrengen die in de loop van de tekst zullen
opduiken.
Voor meer terminologie
verwijzen we naar onze site/forum.
OC:
Out Character – buitenspel, de echte wereld
IC:
In Character – In de leefwereld van je personage (character), in het spel.
NPC:
Non Playing Character, figurant, iemand die geen speler is maar via rollenspel
helpt te faciliteren voor spelers.
Butsen: vechten / actie met larpwapens
Props:
materialen die het spel leuker maken, zoals bvb decors.
Loresheets : informatieve speltechnische documenten uitgereikt door de leiding.
Alle inschrijvingen zijn
open voor iedereen
Wij
discrimineren niet op grond van rang, stand of
huidskleur. Alleen spelleiders van andere clubs zijn een aparte categorie die
individueel beoordeeld worden en mogelijk zonder opgave van reden de toegang
geweigerd kunnen worden.
Onze
evenementen bestaan uit verschillende reeksen, varierend in spelvorm en zijn op
zich geschikt voor een breed publiek, waarvan sommige evenementen meer
aantrekkingskracht zullen hebben bij bepaalde spelers dan andere, afhangende
van bvb hun leeftijd, inlevingsvermogen of zin in actievolle situaties.
Men kan
steeds terecht bij ons voor een evaluatie over welk event het beste zou passen
bij welke persoonlijkheid / wens van spel.
Bij
uitzondering behouden wij het voorrecht om iemand als disciplinaire maatregel
de toegang tot verdere events te ontzeggen, in geval van misgedragingen of
schade ten opzichte van derden.
OC
conflicten : OC diefstallen, OC gevechten en dergelijke, worden niet
getolereerd. Afhankelijk van de feiten kan je van het terrein verwijderd worden
en indien nodig zullen wij de politie verwittigen. Omdat wij weten dat
conflicten zelden duidelijk zijn, kan je altijd terecht bij onze
vertrouwenspersoon. Deze heeft volledige autonomie en je kan altijd bij haar
terecht voor conflicten (om het even met wie !) , maar ook voor andere OC
(emotionele) hulp.
Hoe inschrijven ?
- Maak voor jezelf uit aan welk
event je wil deelnemen. Elk soort event heeft zijn eigen karakteristieken:
- Veel rollenspel / weinig
rollenspel
- High fantasy / low fantasy / Cyber
- Veel butsen / weinig butsen
- Leeftijdsgrenzen? Speciaal voor jongeren?
- Massa event voor bvb. 150 deelnemers of meer / kleinschaliger voor bv. 60 deelnemers
- Last but not least : de IC fantasy-wereld waar je in terecht zal komen
Elk event heeft zijn eigen website met massa’s
gegevens over de spelwereld en de spelregels, foto’s van voorgaande edities en
meer. Op het inschrijvingsformulier staat ook steeds hoeveel deelnemers we
maximaal kunnen hebben gezien de accommodatie van de locatie zelf. De eventgids
topic op de website en het forum kunnen ook een snelle impressie geven van de
events. Niet alle events zijn op elk moment beschikbaar dus kijk ook al eens
naar de “Online inschrijven” lijst. (puntje 3).Daar vind je ook de data weer
van de reeds geopende inschrijvingen.
- Maak nu voor jezelf uit welk
soort deelnemer dat je wilt zijn :
- Speler:
Spelers zorgen zelf voor hun
kostumering en bewapening. Moeders en oma’s hebben de neiging om geweldig te
zijn in dat soort dingen. Veel spelers zijn zelf ook handig met naaimachines,
maar je kan je uitrusting ook kopen in gespecialiseerde LARP winkels of op
fairs enzo. Je vindt informatie daarover in de kleding topics op de site en op
het forum.
Heb je zelf geen echte passende
kleding of wapens dan kan je bij de club terecht voor het huren van materiaal.
Let wel, we staan erop dat ons
materiaal correct gebruikt wordt en zullen bij eventuele beschadigingen
vergoedingen eisen.
De huurprijzen zijn doenbaar voor
beginnende spelers en starten al vanaf enkele simpele euros.
Rol:
Je speelt je eigen verzonnen rol gedurende heel het event en als
je personage doodgaat, maak je een ander character aan. Bij voorkeur eentje dat
niets met je voorgaande rol te maken heeft en met een ander kostuum (OC
wraakacties via een nieuw IC personage zijn bijzonder onsportief en worden niet
getolereerd).
- Figurant – Monster – NPC:
Figuranten krijgen voortdurend andere rollen
toegewezen en worden voorzien van kostuums en props die bij hun rol horen. Ook
monsterrollen worden aan hen toebedeeld. Monsterrollen zijn meestal gewoon
bepaalde slechteriken
(denk aan Orcs, Goblins, struikrovers, zombies…), die enkel voor gevechten
bestemd zijn (dus geen praatrol).
Mensen die vaker over de vloer komen kunnen ook
vaste NPC personages krijgen en zo een beetje ‘meespelen’ op zich, aangezien
bepaald plot rond hen ook geheim is.
Het is dus belangrijk om aan te geven of je wel
vaker wenst te komen.
Beide deelnemervormen (speler en
figurant) hebben een bepaalde prijs die varieert per event naargelang de
accommodatie. De prijzen staan steeds vermeld op het inschrijvingsformulier.
Nu ben je klaar om je
daadwerkelijk in te schrijven. Op de homepage van Cauldron vind je een
link naar “Online inschrijven”. De events waar je op dat moment voor kan
inschrijven worden dáár bijgehouden. Kies voor het event waar je volgens
het eerste puntje wou aan deelnemen. Indien niet beschikbaar, kan je
kijken naar de event kalender wanneer je event de volgende keer zal
georganiseerd worden. De inschrijvingen gaan ruim van tevoren open. Je kunt
ook het forum raadplegen.
Lees het online invulformulier aandachtig en
vul het zo accuraat mogelijk in. Belangrijk is ook na te kijken bij de
“faciliteiten” welke catering enz. voorzien worden, want bij kampeerevents moet
je vaak in je eigen eten voorzien. Bijna altijd zijn er doorlopend snacks
(tosti’s, frieten, frituursnacks…) te verkrijgen aan de bar. Drank en snacks
worden afgerekend via drankkaarten die aan het begin van het event tegen
betaling te verkrijgen zijn en voor alle events van Cauldron blijvend geldig
zijn. Kijk ook de prijs die je zal
moeten storten na, want er worden kortingen voorzien. Hoe vroeger je
ingeschreven en betaald hebt, hoe
minder je hoeft betalen. De kortingsperioden en bedragen staan aangegeven op
het online inschrijfformulier (speler/figurant).
Als alle gegevens ingevuld zijn, klik je op
versturen en wordt het formulier automatisch naar de administratie verstuurd.
Een kopie wordt ter bevestiging gestuurd naar het opgegeven e-mailadres. Het is
dus erg belangrijk dat dit adres een geldig adres is en dat jij regelmatig op
post controleert. Je krijgt via de e-mail vlak voor het event ook een briefing
met extra gegevens voor het event. Dit gebeurt een week voor het event, meestal de maandagavond.
Indien je betaling in orde is kan je ook
terecht op het ledenforum voor eventuele vragen of gesprekken.Mocht dit niet
automatisch gebeuren dan kan je via een simpel e-mailtje daar onze aandacht op
vestigen.
Mensen die niet ingeschreven zijn voor events
of niet administratief rond zijn kunnen terecht op het publieke forum op de
site.
Nu dat je
ingeschreven bent is het belangrijk dat je zo snel mogelijk ook
daadwerkelijk het bedrag stort. Enkel de datum waarop het geld op onze
rekening staat, bepaalt bij welke kortingsperiode jou inschrijving
geregeld is. Mochten er problemen zijn, wend je dan tot cauldron@bene.ws. Zolang
het geld niet gestort is, geld je enkel als voorinschrijving, wat er toe
kan leiden wanneer er een groot aantal kandidaat-deelnemers is, dat je
plaats naar iemand anders gaat die wel sneller betaald heeft. Je komt in
dat geval wel op een reservelijst voor als er deelnemers annuleren. Indien
wij jouw deelname om deze redenen “annuleren”, krijg je uiteraard je
inschrijvingsbedrag 100% teruggestort.
De administratie stuurt geregeld betalingsbevestigingen uit. Dit doen
we om je te laten weten dat je door ons gecheckt bent en dat het geld
ontvangen is. Echter door de vele events en de vele deelnemers doen we dit
niet elke dag of zelfs elke week, maar periodiek naargelang ons werkschema
het ons toelaat. Het heeft dus geen zin om ons te mailen voor een
bevestiging, die krijg je wanneer wij er mee bezig zijn en niet op eigen
verzoek. Uiteindelijk zouden we niets anders meer doen als we op elke
aanvraag ingaan, dus vandaar deze regel. De bevestiging ligt immers altijd
bij jezelf, heb je een overschrijving gedaan, kijk voor jezelf of het van
je rekening afgegaan is en je bent al voor 85% gerustgesteld. Dan is het
verder gewoon even wachten op de bevestiging van ons uit en je bent klaar
wat dat betreft.
Voorbereiding
op een event
- Als je FIGURANT
bent, kan jij je best wat meer verdiepen in de spelregels en de details
van de setting door de site te raadplegen. Wacht geduldig af op briefings.
Het heeft geen zin om drie maanden voor een event reeds de spelleiding te
bestoken met vragen over welke ‘gave’ rol je nu al of niet krijgt. Het
forum heeft ook een npc-gedeelte met standaardinfo en ter plaatse worden
ook handleidingen aangereikt om in te kijken. Je komt als figurant dan ook
best zo vroeg mogelijk aan op het event om deze in te kijken en jezelf te
verdiepen in het hoe en wat van de speelwereld. Hoofdscenario's en
diepgaande plotlijnen worden zelden meegedeeld en krijg je pas te horen
als het moment daar is.
- Als je SPELER bent, kan jij je ook best wat meer verdiepen in de
spelregels en de details van de setting door de site te raadplegen. Je
moet immers gaan beslissen welk character je wilt spelen op het event en
pas dan kan je ook je kostuum gaan samenstellen. (omgekeerd kan en mag ook
uiteraard J) Voor de Shadowrifts gebaseerde events is er een online character
generator beschikbaar waarmee je je character volgens de Shadowrifts
regels kan samenstellen. Na inschrijving ontvang je hiervoor een
toegangscode en moet je ook een account maken.Lees meer hierover in : http://www.cauldron-nl.bene.ws/shadowrifts/chargen_faq.php
Let vooral op dat je bij gebruik je volledige
naam ingeeft en geen alias of voornaam. Dit kan tot problemen leiden
en je harde werk gewist doen worden, zonder verder commentaar.Wij moeten
exact weten wie eigenaar is van welk character. Spelen (zomaar onnodige
personages maken bvb) met de generator is verboden en kan leiden tot
verbod op het gebruik.
Vervoer: Indien je geen eigen vervoer hebt
kan je via het forum navragen of je met iemand een stukje kan meerijden. Voor
het OV worden meestal wel pendels voorzien vanaf het dichtstbijzijnde
busstation van de event locatie, ook af te spreken via het forum. Denk eraan:
dit is een GUNST van de mensen die je vervoeren en geen RECHT. De
pendelpersonen zijn vrijwilligers..Wil je dit ook doen voor dat event? Geef je
dan even op per mail een week voor het event.
Lees
voor het evenement de briefing nog eens goed na en wees stipt met de aangeduide
aankomsttijden. Een deel van de thrill zit in het verrassingseffect van een
mooi aangeklede locatie. Daarom worden SPELERS niet toegelaten wanneer de CREW
en FIGURANTEN nog aan het opbouwen zijn. We zijn hier bijzonder streng in,
zonder medeleven, ook al rijd je met een npc’er mee of eender wat..Het beste
wacht je dan even in de plaatselijke cafetaria tot de aankomsttijd aangebroken
is.
Het Evenement zelf
- Bij
de aanvang van het evenement heeft een incheck plaats: registratie dat je
er bent, afhandeling van betalingsproblemen, waarborg, aankoop
drankkaarten, spelersenveloppen, wapenkeuring en eventueel kostuumkeuring.
- Spelersenveloppen
bevatten voor bestaande spelers je bezittingen van eerder events, of voor
nieuwe spelers je startkapitaal.
- De
wapenkeuring dient er op toe te zien dat je met veilig materiaal vecht.
Bij twijfel kan het gebeuren dat je wapen tijdelijk in beslag wordt
genomen tot na het event.
- Je
krijgt ook informatie over het verdere verloop (bvb slaapplaatsen) en als
je nog bepaalde OC vragen/opmerkingen hebt die je nog niet eerder gemeld
hebt, kan je die dan best stellen. De mensen aan de incheck zijn niet
altijd op de hoogte van je IC personage dus daarover hoef je het met hen
niet te hebben, daarvoor moet jij je wenden tot de spelleiding. Het is
fijn als alles lekker op voorhand geregeld is, dus probeer tijdig je
administratie rond te hebben, liefst een tweetal weken voor het event.
- Bij
de aanvang van het spel is er meestal een korte briefing en vanaf dan
dompel je onder in een boeiend LARP avontuur.
- Op
het einde van het event (meestal zondag namiddag), wordt na het spel een
eindbriefing gehouden, wordt al dan niet een maaltijd geserveerd (staat
vermeld op het inschrijvingsformulier), daarna kan je spullen bij elkaar
ruimen en liefst meehelpen met de afbouw. Ruim op zijn minst je eigen
slaapplek zo netjes mogelijk op! Er is na een event altijd gigantisch veel
opruimwerk te verrichten en het is fijn als iedereen een handje toesteekt,
want IEDEREEN is dan moe, ook de crew en de spelleiding, die als laatste
het pand zullen verlaten. Vele handen maken licht werk!
- De
outcheck heeft dan ook plaats: inleveren spelersenveloppen, waarborg,
enquête formulier, etc. Let erop dat je spelersenvelop AL je IC
bezittingen moet bevatten die eigendom zijn van de club, en alsook alle
Loresheets of IC documenten.
- Let
bij het inpakken AUB op je eigen spullen. Het handigste is op voorhand een
checklist maken die je bij afloop kan nalopen, maar elk event weer
vergeten mensen zoveel spullen die elke keer weer wat extra werk geven om
die terug te bezorgen. Van schoenen tot larpspullen, je houdt het niet
voor mogelijk wat er allemaal vergeten wordt, dus let daarop a.u.b.! De
club houdt verloren voorwerpen tot maximaal drie maanden bij zich, waarna
ze vernietigd worden.
Na het evenement
Vrijblijvend
uiteraard zijn er nog een aantal dingen die je kan doen na het evenement die de
ervaring nog voller kunnen maken.
- Check het forum. Meestal zijn er nog praatjestopics over het voorbije event. Het “De
leukste momenten van …” topic is een
klassieker.
- Verloren voorwerpen: elk evenement zijn er mensen die wat vergeten zijn : schoenen,
onderbroeken, tandenborstels, truien, T-shirts, sleutels, etc.. Die worden door de spelleiding samengebracht
en tijdelijk opgeslagen in de stapelplaats. Wanneer je wat kwijt bent, ga dan
naar het verloren voorwerpen topic op het forum en post er wat je kwijt bent.
Het gebeurt dat je per ongeluk zakjes of spullen mee hebt van iemand anders.
Het gaat er soms chaotisch aan toe want iedereen wil naar huis of is moe.. Wees
niet beschaamd en post ook die op het verloren voorwerp topic. De rechtmatige
eigenaar zal maar al te blij zijn dat hij zijn spullen terug kan krijgen.
- Schrijf de ervaringen van je personage in de charactergenerator. Het kan soms maanden
duren tussen verschillende edities van een LARP event en een mens vergeet
redelijk snel. De geheugensteuntjes die je daar plaatst zijn voor ieder een
welkom punt.
- Schrijf je in voor het volgende Cauldron LARP evenement en probeer zeker eens een ander type event van
ons.