In mijn ervaring en opzicht als standhouder / animator was Mystic Fair één van de beste beurzen die ik ooit gedaan heb.

Natuurlijk zijn er altijd zaken die je als organisatie niet in de hand hebt: bvb het weer en de bezoekersaantallen, maar toch zijn er enkele opmerkelijke feiten die heel wat betekenen bij het houden van een beurs. Wat ons betreft een uitermate geslaagd festival.

Nu komt dit soort reclame door organisatoren maar zelden voor en hier gebeurde dat wel, en niet zomaar op een 5 tal forums maar op een serieus aantal, van collega's tot larpsclubs, tot de hobbyist, kortom als het met fantasy te maken had was er een postje van Mystic Fair.

Persoonlijk vind ik dit een heel goede reclamepoging, je bereikt immers het type bezoeker dat je wil zien op de beurs: fantasy gerichte mensen met belangstelling voor de hobby en de standhouders i.p.v. 'frigoboxtoeristen' die gewoon komen kijken naar al de 'rare' mensen en hun snuisterijen, maar zelden wat kopen en dan spottend lachend naar huis gaan.

Ook is een forum een goede herinnering. De krant legt men na het lezen naast zich neer en wordt snel vergeten, maar een regelmatig bezoek aan een forum met een reclametopic doet mensen er constant aan herinneren dat het er aan komt..

Dus hier een pluim, ik ken weinig tot geen fair organisaties die hier zo intens gebruik van gemaakt hebben, naast alle andere standaard reclametechnieken die er ook waren. Wij hadden hier ook een kleine bescheiden hand in door op alle beurzen die we gedaan hadden dit jaar ook flyers voor deze beurs te verspreiden.

Blijkbaar had de pers het ook door dat er wat te doen was want de hele beurs lang zijn we aangesproken door meerdere radio en tv presentatoren, programmamakers, etc.. (Meer dan anders...)

- Aanwezigheid.. Op beurzen kom je al standhouder vaak de organisatie tegen die even een rondje maakt. Hier was dit een opvallende constante. Eender wanneer je door de drie hallen struinde kwam je ofwel de hoofdorganisator  ofwel zijn gemachtigde (en bijzonder hartelijke ) assistent tegen.

Dit was een opsteker. Deze organisatie evalueert duidelijk constant wat er binnen gebeurt, laat zich zien en schuilt niet weg in een bureau of hoekje. Heb je ze nodig dan heb je ze zo gevonden. Altijd aanspreekbaar en heel vaak druk bezig met dingen te regelen ter onmiddelijke verbetering.

Dit vind ik als standhouder belangrijk en geeft een goed gevoel van vertrouwen. Het is nooit fijn wanneer je achter iemand aan moet gaan om wat te regelen en hier ging dit vanzelf, wat leidt naar het volgende punt:

- No Stress ... Mystic fair was op dat vlak een droom om aan deel te nemen.  Een gezapige, gezellige sfeer waarin alles vlot verloopt. Geen wachtrijen met de auto, strakke planning, nagelbijtende schema's, gedoe met 'waarborg gelden bij in- en uitladen' , 'het moet zus en zo of anders...' ' jij mag pas als... dan..'

Nee, simpelweg autootje naast de stand plaatsen , uitladen op je eigen tempo zonder medewerkers die zeuren dat die auto toch maar zo snel mogelijk weg moet, en 's avonds hetzelfde verhaal. Geen gesleur naar een 'kilometer' verrre parking, geen files onder de standhouders en het gebruikelijke gevloek van 'ik wil ook zo snel mogelijk naar huis'... ik heb nog nooit zo'n soepele beurs gezien en er waren aardig wat standhouders.

Ook het contact op de beurs was in dezelfde sfeer. Wat het probleem ook was het antwoord was simpelweg 'Komt goed.' ; en binnen de kortst mogelijke keren kwam het ook goed.. Op andere fairs moet je soms uren wachten, soms een halve dag, soms komt het ook niet, hier was dat niet zo. Er ging meteen iemand voor je in de weer en das fijn om te zien. Kan ik nog meer pluimen geven?

 

- Medewerkers . ja ik kan er nog meer geven. En verdiende. De medewerkers waren stuk voor stuk vriendelijke mensen die van aanpakken wisten. Het grote verschil was hier dat dit geen 'studentjes' waren die een gratis fair krijgen voor wat hulp, maar eigenlijk van de werking van een beurs weinig tot niets afweten, van communicatie met standhouders niets afweten en soms ook niets afweten van omgaan op een respectvolle manier met andere mensen. Dit waren stuk voor stuk volwassenen die wel degelijk al deze zaken goed onder de knie hadden, altijd even beleefd ,altijd even behulpzaam en altijd geïnformeerd. Vroeg je iets  iets dan wisten ze een antwoord of werd er meteen voor je gebeld en kreeg je een antwoord ipv een zoethoudend verhaaltje. 

Voor dat soort mensen steken we dan ook graag een handje toe als dat nodig is, want samenwerking was hier een absoluut hoogtepunt.

 - Voorzieningen. Standhouders werden verwend. Geen lidl cola of fletse broodjes maar waren van één van nederlands beste cateringbedrijven ' De Zwijgende Bask'  En er werd niet op een bonnetje gekeken... Prima geregeld !!

Overnachten bij de stand.. een veiligheidsrisico? nee joh...Geen gedoe. En das fijn want probeer maar es om 20 medewerkers te laten overnachten ergens op een beurs, vooral als ze zelfs van Groningen komen hiervoor... Fijn te zien dat de organisatie vertrouwen stelt in zijn standhouders !

Regent het? Dan huren we een extra hal bij. Kost wat meer, jammer, maar het belangrijkste is dat iedereen droog is en het naar zijn zin heeft. Wat een prachtinstelling - zeker in een hal als Ahoy wat toch niet hetzelfde is als effe een partytent neerzetten.

- Programma: Wauw, er was heel wat te zien, te horen en te bleven. Qua muziek was de affiche weergaloos. Niet 1 topper en kleintjes maar meerdere grote namen. Animatie was er ook volop, wij stonden er met de volle bezetting en ook andere leuke acts zoals Maerquin met hun grappige Orcpiraten waren van de partij. Ook aan de sfeer in de verre hal 3 werd er gedacht door het inschakelen van de muziekband Musica Bombastica (super! )  die de hele dag door leuke melodietjes speelde waar zelfs geregeld een dansje op gedaan werd. Gezellig en sfeervol..

Om samen te vatten: Mystic Fair was voor mijn belevenis schitterend ,ontspannend en een echt plezier om aan deel te nemen.